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Asistente de Administración de RRHH y Nóminas de nivel inicial OFFICE

Asistente de Administración de RRHH y Nóminas de nivel inicial

Tiempo completo • OFFICE
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
Resumen del puesto
El puesto de Soporte Administrativo de RRHH y Nóminas es un puesto administrativo entre bastidores que apoya al Vicepresidente de RRHH y al Gestor de Nóminas durante la transición de un modelo PEO a una estructura interna de RRHH y nóminas. Este puesto es responsable de ejecutar tareas administrativas de alto volumen y orientadas al detalle que anteriormente gestionaba el PEO, garantizando la continuidad operativa, la precisión de los datos y el cumplimiento en una organización de 46 ubicaciones y 8 estados.

Responsabilidades clave (la lista no es exhaustiva):
  • Incorporación y logística: Ejecutar procesos de incorporación en el backend para los nuevos empleados, incluyendo configuración del sistema y seguimiento de documentación, administración del I-9, E-Verify y reportes de nuevas contrataciones para las 46 ubicaciones.
  • Soporte al Empleado: Actuar como primer punto de contacto para consultas de empleados sobre nóminas, deducciones y acceso a portales, tareas que anteriormente gestionaban los asesores de PEO MyLife.
  • Administración de Prestaciones y Permisos: Permiso de Ausencia de Apoyo (LOA), Compensación de Trabajadores y administración de reclamaciones por desempleo; realizar auditorías mensuales de la facturación de la compañía en función de las deducciones de nómina y los datos de inscripción.
  • Integridad de los datos: Mantener todos los archivos digitales de empleados y procesar toda la documentación de despido.
  • Apoyo al reclutamiento: Asiste al vicepresidente de RRHH con las ofertas de empleo, la programación de entrevistas y el mantenimiento de la cadena de candidatos.
  • Apoyo a la nómina: Ayuda con los registros, presentaciones y seguimiento de cumplimiento bajo la dirección de Recursos Humanos y la dirección de nóminas; Ayuda con la documentación relacionada con la nómina, conciliaciones e informes internos.
  • Otras tareas asignadas.
Obligatorio
  • Experiencia previa en RRHH, nóminas o roles de apoyo administrativo
  • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar tareas administrativas repetitivas y de gran volumen
  • Experiencia gestionando datos confidenciales de empleados
  • Sólidas habilidades organizativas y de documentación
  • Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto
Preferido
  • Experiencia apoyando operaciones de RRHH o nóminas en varios estados
  • Familiaridad con ADP Workforce Now o sistemas similares de HCM/nóminas
  • Experiencia en comercio minorista, multiunidad o organizaciones geográficamente distribuidas
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo y estamos comprometidos a ofrecer un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso. Las decisiones laborales se toman sin distinción de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo, orientación sexual o identidad de género), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable.
Compensación: 22,00 $ - 25,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Como empleado de Meineke, usted:

Dar servicio a una amplia variedad de vehículos
Trabajar con cuentas de flotas locales y nacionales
Recibe capacitación continua para mejorar tu conjunto de habilidades
Forma parte de una marca internacional de renombre en un centro de propiedad local